Cara mengatasi Gmail penuh sangat mudah untuk dilakukan ketika kapasitas sudah minim. Jangan abaikan notifikasi dari Google tersebut, karena jika sudah kehabisan ruang, Anda tidak bisa menerima email dari pengguna lainnya.
Zaman sekarang, sudah banyak orang yang memiliki Gmail dengan perkembangan teknologi yang begitu cepat. Gmail merupakan layanan Pesan Elektronik yang diluncurkan oleh Google dengan diberi ruang sebanyak 15 GB secara gratis.
Layanan dari Google ini memang sangat membantu dan cukup mudah digunakan. Tapi ketika ruang 15FB terisi penuh, email yang akan masuk biasa saja tertunda. Maka dari itu, di sini kami akan memberitahu cara atasi Gmail penuh secara gratis.
Inilah Cara Mengatasi Gmail Penuh Tanpa Beli Kapasitas Tambahan
Beberapa waktu belakangan, banyak pengguna Gmail yang mengeluh pada pemberitahuan tentang ruang yang penuh. Jika sudah seperti itu, cara atasi Gmail penuh ada dua yaitu menghapus beberapa file atau membeli ruang tambahan.
Seperti yang Anda ketahui, ketika Anda membuat Gmail, Google akan memberikan ruangan secara gratis sebanyak 15Gb ke masing-masing akun. Tapi seiring berjalannya waktu, ruangan akan habis dan perlu meluangkan kapasitasnya.
Jika dibiarkan begitu saja tanpa ada tindakan, akan menjadi masalah karena Anda tidak bisa menerima email lagi. Di era digital seperti ini, surat elektronik atau e-mail merupakan salah satu alat komunikasi yang digunakan untuk pribadi atau profesional.
Ketika ruang penuh dan tidak bisa menerima e-mail, tentu komunikasi akan terputus dan kabar penting yang harusnya segera diterima, malah tertunda. Maka dari itu, berikut adalah beberapa cara mengatasi Gmail penuh secara gratis tanpa harus membeli kapasitas tambahan :
1. Menghapus File Di Google Drive
Langkah pertama agar ruang penyimpanan Gmail bisa kembali lapang adalah dengan menghapus file di Google drive.
Jika Anda belum tahu, ruang penyimpanan di Gmail tidak hanya dikhususkan untuk email saja, tapi juga terintegrasi dengan Google Drive. Maka dari itu, jika ruang penuh, file di Google Drive perlu dihapus dengan cara :
- Buka Google Drive
- Pilih file yang tidak penting lagi untuk dihapus
- Buka folder trash dan hapus file-file yang ada di sana secara permanent. Kini, ada ruang lebih setelah beberapa file dari Google Drive terhapus.
2. Menghapus File Di Google Photos
Selain Google Drive, Gmail juga terintegrasi dengan Google Photos. Maka, cara mengatasi Gmail penuh adalah dengan menghapus file dari fitur satu ini dengan cara berikut :
- Buka Google Photos
- Pilih beberapa file yang telah lama atau dianggap tidak penting lagi
- Setelah terhapus, buka foder trash dan hapus file secara permanen agar ruangan di Gmail kembali lega.
3. Hapus E-Mail Lama
Kemudian cara yang kedua adalah dengan menghapus file e-mail lama yang sudah tidak penting lagi. Daripada memenuhi akun Gmail Anda, lebih baik dihapus saja. Anda bisa menghapus email beberapa tahun yang lalu secara mudah dan praktis dengan cara:
- Buka Gmail Anda
- Pergi ke kolom search atau pencarian dan ketik “older_than:1y” tanpa tanda kutip. Jika ingin menghapus email 2-3 tahun lalu, ganti “1y” dengan “2y” atau “3y” dan seterusnya.
- Jika email lama telah muncul, centang semua dan hapus.
4. Hapus E-Mail dengan Lampiran Berukuran Besar
Cara mengatasi Gmail penuh berikutnya adalah dengan menghapus e-mail yang memiliki lampiran berukuran besar. Bila email tersebut telah dibaca dan tidak terlalu penting, sebaiknya langsung dihapus.
Cara paling praktis untuk menghapus email dengan lampiran berukuran besar bisa dilakukan dengan :
- Buka Gmail
- Klik pengaturan filter yang berada di sebelah kanan kolom pencarian.
- Pada kolom Size, Anda bisa mencari e-mail dengan lampiran berkuran besar seperti, Greater than 10MB atau Greater than 20MB dan sebagainya.
- Kemudian klik create filter. Nantinya, e-mail yang sesuai dengan filter akan langsung muncul.
- Untuk mempersingkat waktu, pada filter pencarian, centang delete it dan klik create filter. Secara otomatis, e-mail dengan ukuran besar langsung terhapus seketika.
5. Hapus E-Mail Promosi
Promosi yang masuk ke Gmail juga bisa membuat penuh ruangan. Untuk itu, berikut cara mengatasi Gmail penuh dengan hapus e-mail promosi :
- Buka Gmail
- Pergi ke menu pencarian dan ketik “Category;promotions” tanpa tanda kutip.
- Ketika hasilnya keluar semua, langsung hapus.
6. Hapus dan Blokir E-Mail Spam
E-mail yang spam memang sangat mengganggu dan memenuhi ruangan. Anda perlu menggunakan cara mengatasi Gmail penuh berikut ini :
- Cari alamat yang spam. Nanti pesannya akan keluar semua.
- Buka salah satu e-mail spam yang dikirimkan oleh alamat tersebut.
- Kemudian, Anda klik ikon tiga titik pada alamat tersebut dan pilih Nantinya, alamat tersebut tidak bisa mengirim pesan spam lagi.
- Langkah terakhir, centang semua e-mail spam tersebut dan hapus.
Kini Anda sudah tidak perlu khawatir lagi ketika akun Gmail Anda mendapatkan peringatan kapasitas penuh. Lakukan beberapa cara mengatasi Gmail penuh di atas agar masih bisa menikmati ruang gratis tanpa membeli kapasitas tambahan.